Иногда интересный и прибыльный проект не замечают лишь потому, что инициатор не сумел его правильно обосновать и представить. Технико-экономическое обоснование или сокращенно ТЭО – это документ, который доказывает целесообразность введения нового товара, услуги, процесса или технологии на производстве.
Разработка технико-экономического обоснования необходима в следующих случаях:
- Привлечение дополнительного финансирования
- Выбор наиболее прибыльного варианта, технологии, решения
- Повышение результатов работы предприятия
Разработка технико-экономического обоснования проекта – это ответ на вопрос: стоит ли данный проект предполагаемых затрат. Чаще всего разрабатывается технико-экономическое обоснование для согласования и утверждения документа перед руководством или инвестором.
По содержанию и своей структуре ТЭО похоже на бизнес-план. Но если бизнес-план доказывает необходимость инвестиционного проекта в целом (как правило это новый проект), то ТЭО обосновывает введение нового продукта или услуги, внедрение технологии или автоматизацию процессов на существующем предприятии. Технико-экономическое обоснование обычно рассматривает лишь часть предприятия и по сравнению с бизнес-планом является более узконаправленным. В нем может отсутствовать описание компании, анализ рынка, оценка вероятных рисков, маркетинговая стратегия.
Часто компании разрабатывают технико-экономическое обоснование плана по собственному формату. Однако вне зависимости от задач, которые стоят перед ТЭО, при разработке технико-экономического обоснования, как правило, присутствуют следующие разделы:
- Резюме, которое содержит общие данные проекта
- Проектная документация
- Ожидаемые финансовые результаты от проекта
- Предполагаемые затраты на достижение поставленных целей
- Сроки начала и завершения работ
Технико-экономическое обоснование описывает ситуацию в компании, которая произойдет после запуска проекта или внедрения новой технологии. В ТЭО описывается, с какими проблемами может столкнуться предприятие, какие перспективы оно получит, в какие сроки проект окупится. Для этого разработчик должен учесть все факторы, которые прямо или косвенно повлияют на компанию и изменят ее финансовые показатели. Если разработка технико-экономического обоснования проекта происходит для банка, то в документе должны быть описаны гарантии возвращения банку или инвестору кредита.
При разработке технико-экономического обоснования плана обычно учитывают:
- Текущее состояние компании
- Анализ производственных и финансовых мощностей, кадрового состава
- Всестороннюю оценку нового товара, услуги и оборудования
- Расходы на проект
- Сроки проекта
- Экономические результаты